Полный путь отчета — от подготовки данных до получения статуса «Принят».

Каждый шаг с пояснениями и требованиями системы.

1. 1
   Подготовьте отчетность

   До входа в систему соберите сведения, которые потребуются для заполнения формы:

   • движение драгоценных металлов;
   • поступление, закупка, производство, переработка и реализация;
   • остатки драгоценных металлов;
   • иные показатели, предусмотренные соответствующей формой отчетности.

   Важно. Убедитесь, что данные соответствуют первичным документам, а также бухгалтерскому и складскому учету.
2. 2
   Войдите в АИС ДДМ

   1. Откройте официальный сайт Департамента драгоценных металлов.
   2. Перейдите в раздел «АИС ДДМ».
   3. Выберите «Личный кабинет».
   4. Авторизуйтесь предусмотренным способом.
3. 3
   Выберите отчетный период

   1. Перейдите в раздел «Отчетность».
   2. Выберите вид отчетности.
   3. Укажите отчетный период.
   4. Нажмите «Создать отчет».

   Обратите внимание. Период должен совпадать с тем, за который наступил срок представления отчетности.
4. 4
   Заполните форму отчетности

   Заполните все обязательные поля. При заполнении необходимо:

   • указывать достоверные сведения;
   • соблюдать установленные единицы измерения;
   • проверить количество и массу драгоценных металлов;
   • проверить сведения об остатках;
   • проверить данные о поступлении и выбытии;
   • убедиться в соответствии показателей предыдущим отчетным периодам.

   АИС ДДМ автоматически проверяет арифметические и логические взаимосвязи между показателями:

   Остаток на начало + поступление − выбытие = остаток на конец

   При расхождениях система укажет, какие показатели требуют исправления.

5. 5
   Проверьте отчет перед отправкой

   Нажмите «Проверить». Система проконтролирует:

   • заполнение обязательных полей;
   • корректность формата данных;
   • соответствие отчетного периода;
   • наличие дублирующего отчета;
   • корректность ЭЦП;
   • арифметические и логические взаимосвязи показателей.

   Ошибок нет

   Система открывает переход к подписанию и отправке отчета.

   Обнаружены ошибки

   1. ознакомьтесь с замечаниями;
   2. исправьте ошибки;
   3. запустите проверку повторно;
   4. убедитесь, что замечаний больше нет.
6. 6
   Подпишите отчет ЭЦП

   1. Нажмите «Подписать».
   2. Выберите соответствующую ЭЦП.
   3. Подтвердите подписание отчета.

   Важно. Отчет без действующей ЭЦП не считается надлежащим образом подписанным и представленным.
7. 7
   Отправьте отчет в Департамент

   Нажмите «Отправить». Система автоматически зафиксирует:

   • дату отправки;
   • время отправки;
   • пользователя, направившего отчет;
   • отчетный период;
   • сведения о подписании ЭЦП.

   Дата и время, зафиксированные АИС ДДМ, подтверждают момент представления электронного отчета.
8. 8
   Проверьте статус отчета

   Отслеживайте отчет в разделе «Мои отчеты». Обычная последовательность статусов:

   Создан → Направлен → Принят системой → На проверке → Принят

   Если специалист выявит замечания:

   На проверке → Возвращен на доработку
9. 9
   Если отчет возвращен на доработку

   В личном кабинете будет доступен протокол замечаний с указанием причин возврата. Необходимо:

   1. открыть протокол замечаний;
   2. ознакомиться с каждым замечанием;
   3. внести исправления;
   4. повторно проверить отчет;
   5. повторно подписать отчет ЭЦП;
   6. повторно направить его в Департамент.

   Срок — 3 рабочих дня со дня получения уведомления о возврате, если иной срок не установлен законодательством.
10. 10
    Какая дата считается датой представления

    Если отчет был первоначально направлен в установленный законодательством срок, затем возвращен на доработку, а исправленный отчет повторно направлен в течение 3 рабочих дней — датой представления считается дата первоначальной отправки.

    Поэтому важно не игнорировать уведомления АИС ДДМ и своевременно устранять выявленные замечания.

11. 11
    Убедитесь, что отчет принят

    Отчет считается представленным после установления статуса «Принят». После этого он сохраняется в базе данных АИС ДДМ.

    Рекомендуется сохранить или распечатать подтверждение о принятии отчета для внутреннего учета.

Расшифровка состояний, которые отчет проходит в системе.

Что проверить самостоятельно и как действовать при техническом сбое.