С марта 2026 года заявления на получение разрешительных документов подаются через автоматизированную информационную систему Департамента (АИС ДДМ). Через систему заявители могут подать заявление о постановке на специальный учёт, получить экспертное заключение, акт государственного контроля или разрешение на закупку шлихового золота и золотосодержащего концентрата. В АИС ДДМ также можно сдавать все виды отчётности, предусмотренные в рамках компетенции Департамента.

Электронный формат позволяет предпринимателям, в том числе из регионов, направлять документы и получать результаты их рассмотрения дистанционно. Департаменту он упрощает учёт заявлений и контроль за ходом их рассмотрения.